Privacy Policy

ALLEGATO – INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO DEI DATI.

Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

In conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “Regolamento” o GDPR), ti informiamo che i dati personali da te conferiti saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è NEXTFUTURE SRL, con sede in FOGGIA, VIA S. ALFONSO MARIA DE'LIGUORI 167-169.

Dati di contatto: Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Tel. 0881.1896047.

Vista la scala ridotta del trattamento e la natura dei dati personali trattati, non si è ritenuta necessaria la nomina di un responsabile della protezione dei dati.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati che raccogliamo sono necessari per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali. I tuoi dati di contatto ci sono necessari per permetterci di avvertirti qualora fosse necessario cambiare i dettagli di un appuntamento o segnalarti imprevisti, nel nostro legittimo interesse.

I dati verranno utilizzati allo scopo e per il fine di:

1. Espletare le necessarie attività di configurazione, installazione, manutenzione del software.
2. Eseguire le previste attività di assistenza, consulenza su dati logistici, fiscali e contabili.
3. Eseguire statistiche relative a tempistiche modalità e risoluzione delle sue richieste di assistenza, manutenzione e consulenza.
4. Eseguire il backup di tutti i dati del software Extravirgin sui nostri server ai fini di conservare delle copie di sicurezza dei vostri dati.
5. Eseguire attività, verifiche e controlli allo scopo di fornire assistenza e correzioni sui dati dei vostri registri SIAN, sul sistema d’interscambio dati dell’Agenzia delle entrate e su eventuali ulteriori dati ufficiali
6. Inviare email allo scopo di informare riguardo nuove funzionalità del software, modifiche normative, scadenze di contratto, avvenuti rinnovi, sospensioni di servizi o licenze.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza tuo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge (consulenti e studi professionali, ad esempio studi di commercialisti). I tuoi dati potrebbero essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea e in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, e comunque in paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati e verso soggetti con i qali siano in essere strumenti contrattuali che offrono garanzie adeguate.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Fatti salvi i termini decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.

Tutti i dati riferiti alle assistenze ed utilizzabili per mantenere uno storico al fine di erogare un servizio efficiente vengono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per ulteriori 5 anni, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte tua.

5. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto e per adempiere agli obblighi legali e fiscali previsti dalle normative vigenti e/o per esercitare un diritto del titolare previsto dalla normativa vigente. La mancata comunicazione dei tuoi dati personali in relazione alla finalità indicate nella presente informativa impedirà l’esecuzione del contratto e/o del trattamento.

6. I TUOI DIRITTI

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti, come dall’elenco che segue:

Il diritto di essere informato. Hai il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità in cui utilizziamo le tue informazioni e sui tuoi diritti. Questo è il motivo per cui ti forniamo le informazioni attraverso questo documento.

Il diritto di accesso. Hai il diritto di ottenere l’accesso alle tue informazioni (se le stiamo trattando).

Ciò ti consentirà, ad esempio, di verificare che stiamo utilizzando le tue informazioni in conformità con la legislazione in materia di protezione dei dati.

Il diritto alla rettifica. Hai il diritto di correggere le tue informazioni se sono imprecise o incomplete.

Il diritto alla cancellazione. Questo è anche noto come “il diritto all’oblio” e, in termini semplici, ti consente di richiedere la cancellazione o la rimozione delle informazioni che ti riguardano.

Tale diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.

Il diritto alla limitazione del trattamento. Hai il diritto di “bloccare” o “sopprimere” un ulteriore utilizzo delle tue informazioni. Quando il trattamento è limitato, possiamo ancora conservare le tue informazioni, ma non utilizzarle ulteriormente.

Per esercitare questi diritti puoi fare richiesta scritta al Titolare del Trattamento, i cui dati di contatto sono riportati al punto 1. Hai inoltre il diritto di inoltrare reclamo ad un’autorità di controllo (il Garante Privacy).

7. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

I dati che raccogliamo sono di norma dati di tipo comune, e finalizzate ai soli scopi previsti per la fornitura dei prodotti e dei servizi richiesti, il cui trattamento per l’esecuzione di un rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi di legge non richiede un tuo consenso esplicito.

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